用途さまざま!あらゆる仕事をサポートする東京のレンタルオフィス

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レンタルオフィスの管理をスマホやパソコンで管理可能!

笑顔の女性

レンタルオフィスは、少ない資金で都心部の一等地に安く借りることができるだけでなく、毎月の経費を抑えることも可能です。そのため、支社や営業所を増やすのも賃貸契約オフィスよりも手軽に手続きが行えます。また、レンタルオフィスは機械警備や電子ロックセキュリティを備え、24時間の利用も可能です。しかし、問題となるのがレンタルオフィスの管理統括です。24時間いつでも使える分、スタッフの管理が行き届かなくなること、不審者が新入する可能性があること、そして時間外に取引先から電話をうけるなどといった問題があります。
しかし、今ではレンタルオフィスのサービスも充実し、セキュリティ対策面では入退室情報をシステム上でログ管理することができます。そのため、本社などの離れた地域でも統括して管理が行えます。また、電話やFAX受信についても、スマホを利用して管理することができ、支社や営業所に窓口用の電話を開設しているものの、外出して電話が出られないといったことも無くなっています。スマホでの電話が発信や受信も会社の電話番号から行え、社員が個々のスマホからそれぞれ操作を行うことができます。
社員が常駐しないレンタルオフィスでも管理機能が充実したサービスを利用して、本社で統括管理してみては如何でしょうか。例えば、本社にも管理用のスマホを設ければ、応対ができないといった問題は解決可能です。

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固定資産税や事業資産税をレンタルオフィスで削減可能!

企業にとって、税金とは厄介なものです。固定資産税や事業資産税は、毎年発生し収支がどうであろうと容赦なく納税を求められます。支社や営業所の維持費用を安い方が良いと考えるものの、レンタルオフィスでは費用を支払うだけで手元に資産が残らないと考え損と思う方もいます。ですが、事業用事務用品やOA機器については購入して終わりという訳ではなく、毎年税金が課せられてしまいます。例えば、デスクやチェア…

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レンタルオフィスの管理をスマホやパソコンで管理可能!

レンタルオフィスは、少ない資金で都心部の一等地に安く借りることができるだけでなく、毎月の経費を抑えることも可能です。そのため、支社や営業所を増やすのも賃貸契約オフィスよりも手軽に手続きが行えます。また、レンタルオフィスは機械警備や電子ロックセキュリティを備え、24時間の利用も可能です。しかし、問題となるのがレンタルオフィスの管理統括です。24時間いつでも使える分、スタッフの管理が行き届かなく…

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レンタルオフィスなら急な移転対応もラクラク!

会社や支社、営業所は移転という大きなイベントを迎えることがあります。社員の増加によりオフィスが狭くなった、より営業効率の良い場所に移転しビジネスを拡大したいなど理由はさまざまです。しかし、賃貸契約のオフィスの場合、契約先に事前連絡が必要であり、6ヶ月以上前に通達が必要というケースもあります。その結果、直ぐの移転が必要な場合において、契約解除ができず一定期間だけ契約を継続したり、違約金を支払う…

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情報管理するならレンタルオフィスの内覧を!

今では、毎月の固定費用を抑えられる方法としてレンタルオフィスが注目されています。事業のために必要なオフィススペースが自分一人もしくは少人数という場合、レンタルオフィスの方が賃貸物件よりも断然費用は少なく済みます。さらに水道光熱費やインターネット回線の利用料も月額料金に含まれるため、トータル的に費用が抑えられるケースもあります。最近では、レンタルオフィスも一等地であれば、なかなか空室がない状況…

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